集中采购的两种含义

管理资源中心       2007-12-30       浏览:       字体:
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更新时间:2007-12-30
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资料简介:

在咨询实践中,许多房地产企业对集中采购仅理解为公司本部负责集中采购部分材料、设备。显然没有全面理解集中采购的含义。
  集中采购有两层含义:
  第一层含义:为了降低分散采购的选择风险和时间成本,除了一般甲供材料设备由项目部(项目公司)采购外,对于某些大型机电设备等由公司本部负责集中采购。也就是一般意义上的集中采购。
  第二层含义:就是集中时间、集中人力、集中采购。
  无论是由项目部(项目公司)的采购,还是公司本部负责的集中采购,房地产企业通常采取的做法是一标一招:在采购供给计划(假如有的话)下,按照采购招标规程(假如有的话),几乎每一项采购都要走一遍编制标书%26rarr;邀请%26rarr;考察、洽谈%26rarr;开标、评标%26rarr;签订合同的程序。这种做法的弊端有:(1)轻易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐;(2)内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾;(3)假如采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等;(4)采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓集中时间、集中人力、集中采购就是:在《采购供给计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供给的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。
  实现集中采购方式的转变能避免一般意义上的集中采购的弊端,能最大程度的降低选择风险,能保证选择到最优秀的供方,能根本性地提高工作效率,并能促进和谐、合作的工作氛围。



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